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党政办公室工作职责

党政办公室是杏悦2党委、行政办事机构和综合协调部门，在杏悦2党委的领导下开展工作🧚，实行办公室主任负责制♛。办公室的基本职能是参谋咨询🤾🏽‍♂️👨‍🎤、辅佐决策、检查督办、沟通协调👩‍👦🧏🏿‍♂️、管理服务等方面。

一、党政办公室职责

（一）协助做好党的方针政策和上级主管部门重大决策部署的贯彻落实。

（二）负责组织拟订全校性的规章制度和工作规范😍🐦，督促和检查各部门贯彻执行🧑🏼‍🎤。

（三）负责党委会、校长办公会等校级重要会议的会务工作，负责会议议题的收集🧏🏽‍♀️、审核，负责做好会议记录🧑🏽‍⚕️🙅🏽、编发会议纪要🧑🏻‍🦳。

（四）负责文秘工作。做好杏悦2重要文件🕕、主要领导（党委书记👩🏿‍🦰、校长）讲话的起草、修改和审核工作。

（五）负责督查督办工作。做好上级主管部门决策部署及杏悦2重要工作落实情况的督促检査。

（六）负责公文处理工作🌄。做好上级来文办理和杏悦2文件制发工作🥟，负责日常文书处理工作，负责涉密文件、信件传递工作👩🏽‍🦳。

（七）负责值班工作🧑🏼‍🦰。负责杏悦2行政总值班、各类节假日值班的安排和检查🤣。

（八）负责杏悦2行政会议室、党建会议室👩🏽‍🚀、值班室的管理工作。

（九）负责杏悦2的综合档案管理📟，包括重要证件和各类印章的管理工作。

（十）负责“校长意见箱”的日常管理，为校领导提供信息和决策建议😲。

（十一）完成杏悦2交办的其他工作任务。

二🤸🏻、党政办公室岗位职责

（一）党政办公室主任职责

1.主持办公室全面工作，制定办公室规章制度，统筹安排办公室各项工作🕷。

2.协助校领导建立健全杏悦2规章制度💾，规范和完善各方面工作运行机制👩‍🎤。

3.综合协调全校性党政工作和各部门之间的工作，协助学院领导处理日常事务👨🏿‍🏫、重要工作和突发事件👩🏿‍⚖️。

4.负责杏悦2党委会、校长办公会的组织安排，并督促✯、检查会议决议落实情况🚵🏻‍♀️。

5.负责组织或协调有关部门安排全校性重要活动和会议。

6.负责对接上级主管部门🗓，传达文件或会议精神。

7.完成领导交办的其他工作。

（二）行政秘书岗职责

1.负责杏悦2会议室和值班室的协调、管理及维护工作🙆🏽。

2.负责做好校长办公会等行政会议的会务服务工作。

3.负责杏悦2行政总值班🫸、节假日值班及特殊时期中层以上领导干部和办公室人员的值班安排工作。

4.负责校领导及党政办公室固定资产管理、办公用品调配及分发🪸、办公室经费预算上报等日常行政工作🦜🕑。

5.完成校领导和办公室主任安排的其他工作。

（三）文字秘书岗职责

1.负责校级行政方面规章制度、工作计划👨🏼‍💼、工作总结、综合报告等各种材料的起草工作。

2.负责杏悦2主要领导讲话稿和重要会议主持词的起草工作。

3.负责以杏悦2名义发送的贺信、致辞、邀请函👱🏻‍♂️、唁电等文字材料的起草工作。

4.负责杏悦2各类行政公文的核稿𓀅、制文、送签🛌🏽、印发、归档等工作。

5.完成校领导和办公室主任安排的其他工作。

（四）机要秘书岗职责

1.负责上级部门、校外单位的一般性行政公文🫂👩🏽‍🏫、会议材料、传真🏺、来函等的领取、签收👨🏻‍🦱、登记、呈批🧛‍♀️、传阅、分送、催办、上报、立卷归档等工作🤪。

2.负责校内外机要文件及各类简报、内参等的接收办理工作🔬，按照保密规定，做好领取⛹🏼‍♀️、签收、登记🧢、呈批、传阅、承办、催办🛢🧑🏻‍✈️、清退☯️、立卷归档及销毁工作🧹。

3.负责杏悦2党政印章、部分专用印章的管理与使用及杏悦2各部门印章的刻制与更换。

4.负责杏悦2重要证件（办学许可证、民非证等）的保管🙎🏼‍♀️，做好全校档案材料的收集、整理、归档工作🦄。

5.完成校领导和办公室主任安排的其他工作🧔🏿‍♀️。

（五）党办秘书岗职责

1.负责党建会议室的管理及党委会的会务工作💆‍♀️。

2.负责上级党委文件的签收👨🏽‍💻、登记👩🏿‍🔧、呈批、传阅、分送、催办、上报、立卷归档等工作。

3.负责杏悦2党委文件的核稿、制文、送签👰🏿、印发、归档等工作🪂。

4.负责党委书记讲话稿、主持词、汇报稿等材料的起草工作。

5.完成校领导和办公室主任安排的其他工作。